Что такое оснастка для печатей и как ее выбрать

Но для правильного использования печатей и штампов необходимо знать, что это такое — оснастка, какая она бывает и как ей пользоваться. Об этом речь и пойдет далее.

Виды оснасток для печатей

Сначала стоит рассмотреть, как называется само устройство печати, ее корпус. В ней выделяют клише, держатель, подушечку для чернил. Оснасткой называют именно корпус, к которому прикреплен трафарет для получения оттиска. Она может быть одного из следующих типов:

• ручная. Используется в основном в медучреждениях, офисах, магазинах, на предприятиях. У директора на столе может стоять массивный эксклюзивный вариант такой оснастки для визирования договоров. Особенность держателя в отсутствии встроенной подушечки с чернилами. Перед проставлением оттиска клише необходимо приложить к штемпельной подушке самостоятельно;
• автоматическая. Этот вариант относится к наиболее востребованным. Автоматическая оснастка означает, что пользователь только ставит печать в нужное место на документе и нажимает на корпус, который сам возвращается обратно. Оттиски получаются с одинаковой цветовой интенсивностью. Подушечка с чернилами встроена в механизм. Пользователю остается только менять ее по мере надобности или доливать чернила;
• карманная или дорожная. Это — компактная разновидность оснастки. Ее могут иметь при себе, например, курьеры, сотрудники, работающие с клиентами на выезде;
• флеш. В этом случае краской наполняют не подушечку, а непосредственно клише из микропористого каучука. Оттиски получаются четкими, а само устройство имеет достаточно компактные размеры.

Для чего нужна оснастка печати

С ее помощью можно решать следующие задачи:

• обеспечение комфорта в работе. Клише не приходится держать в руках, пальцы остаются чистыми. К тому же под специальной крышечкой на корпусе можно разместить образец печати (штампа). Это позволяет быстро выбрать нужный вариант, что особенно важно, если предстоит визировать множество документов в короткие сроки;
• сохранение единообразия оттисков. При минимальных усилиях со стороны пользователя изображения остаются четкими, на бумаге отображаются все буквы, цифры, линии печати или штампа. Главное — своевременно заправлять чернилами подушечку или менять ее по мере необходимости;
• защита клише от повреждений. Снижается вероятность появления на нем трещин, сколов, например, при падении со стола.

Размеры оснасток для печатей и штампов

Сначала стоит рассмотреть этот вопрос применительно к печатям. Здесь размерная сетка не так велика. В основном производители предлагают потребителям оснастки под диаметр клише в пределах 38-42 мм. Врачи выбирают модели под 30-35 мм, но есть и разновидности, рассчитанные на оттиски 20-28 мм.

Оснастки же под штампы более вариативны. При необходимости можно проставлять оттиски не только квадратные, но и круглые, овальные, прямоугольные, треугольные. Размеры подбираются с учетом объема текста и размеров отдельных символов.

Например, штампик со словом «Оплачено» может быть достаточно компактным, например, 38х14 мм. А вот угловые штампы для справок бывают большими (60х40, 70х35 мм и т. д.). При помощи клише в этом случае на бумаге обозначают не только название организации, но и банковские реквизиты, юридический адрес.

Какую оснастку для печати выбрать

В первую очередь необходимо ориентироваться на размеры клише. Они должны совпадать с параметрами посадочной площадки. Чтобы избежать разночтений, необходимо сначала определить длину и ширину или диаметр клише, потом сопоставить их с характеристиками выбранного изделия.

Если же исходить из назначения печати или штампа, сферы их применения, можно учитывать следующие рекомендации:

• для офиса подойдет автоматическая оснастка от проверенного производителя. Для обеспечения бесперебойной работы лучше иметь в запасе несколько сменных подушечек, заправленных чернилами;
• для врачей, курьеров предназначены карманные оснастки. Они не занимают много места и позволяют быстро визировать рецепт, накладную или иной документ;
• для проставления сотен оттисков без заправки подушечки пригодится флеш-оснастка. Она позволяет работать без перерывов и не тратить время на доливку чернил;
• для резервного, разового применения в сейфе можно держать ручную оснастку. Она пригодится, например, бухгалтеру или юристу, если необходимо подписать документ, а основная печать находится у руководителя.

Заключение

Юридические лица и ИП для работы могут выбирать любой из множества типов оснастки для печатей. Так называют специальный корпус для крепления клише круглой, квадратной, треугольной, прямоугольной, овальной формы.

Оснастка может быть ручной, автоматической, флеш, карманной. Первые три вида в основном используют в офисах. Последний вариант также может быть в сумке курьера, менеджера, встречающегося с клиентами на их территории и т. д. Детали печати во всех вариантах называются одинаково: корпус, клише, подушечка для чернил.

Оснастку обязательно подбирают с учетом размеров оттиска. Штампы производят с учетом объема размещаемого текста и размеров символов.