Пример представления задач в Битрикс24: канбан — просто перетаскивайте задачи по стадиям.

Эффективное управление задачами — ключ к высокой продуктивности. Современные таск-менеджеры позволяют структурировать персональную работу и работу команды, делегировать задачи и отслеживать прогресс в реальном времени. 

Мы подготовили актуальный рейтинг: лучшие таск-менеджеры этого года, включая как профессиональные решения, так и варианты на каждый день. В списке — как известные платформы, так и нишевые инструменты. Если вы и ваша команда работаете в России — предпочтите отечественные решения управления задачами, с ними не будет проблем. Если вам нужно работать с коллегами в разных странах — в нашем списке есть и такие таск-менеджеры.

1. Битрикс24 — бесплатный постановщик задач и универсальная CRM-платформа для бизнеса (Россия)

Битрикс24 — это онлайн сервис и мобильное приложение где вы можете управлять задачами, а также вести работу с клиентами, совершать звонки, общаться с обращениями на сайте и т.д.. Сервис легко запустить и начать использовать. Он доступен для небольших команд в бесплатной версии, а корпоративные решения масштабируются под любые требования. В системе есть множество и сложных функций, требующих привлечение специалистов, например, автоматизация бизнес-процессов, чат-боты и IP-телефония — для их настройки и внедрения у Битрикс24 есть сертифицированные компании-партнеры.

Задачи и проекты в приложении Битрикс24 отображаются на доске канбан, диаграмме Ганта, на календаре или простым списком:

Быстрое переключение представления задач: список, канбан, Гант, календарь.

Удобные функции в работе с задачами в приложении Битрикс24

Чек-лист. Составляйте список шагов, чтобы видеть, какие из них уже выполнены. Вы можете добавить к чек-листу подпункты, назначить к ним ответственных и прикрепить файлы.

чек_лист.jpg
Постановка задачи со списком работ или самоконтроля - чеклист.

Теги. Используйте готовые и создавайте свои теги, чтобы объединять задачи по общим темам:

теги.jpg

Напоминания. Настраивайте напоминания о задачах и вы сможете вовремя выполнять задачи и соблюдать дедлайны:

Лента уведомлений о сроках задач

Учет времени. Запускайте таймер в начале работы над задачей, чтобы засекать сколько времени вы потратили на нее:

счетчик.jpg
Учет рабочего времени

Результат задачи. Отмечайте итог работы по задаче, чтобы не искать в комментариях — просто отметьте комментарий как результат:

результат.jpg

Шаблоны. Создайте стандартный шаблон для регулярных задач, например, для ежемесячного отчета:

Шаблоны задач в Битрикс24

Ключевые преимущества:

  • Все инструменты в одной системе. Задачи и проекты — канбан, диаграммы Ганта, контроль сроков. CRM — управление клиентами, сделками и продажами. Коммуникации — чаты, видеозвонки, почта, телефония. Документооборот — электронные подписи, облачное хранение. Аналитика — отчеты, дашборды, прогнозирование.
  • Автоматизация рутинных процессов. Роботы и триггеры — автоматические напоминания, обработка лидов. Бизнес-процессы — гибкие сценарии для продаж и документов. Интеграции — 1С, Мегаплан, Яндекс.Директ, Google Workspace и др.
  • Гибкость для бизнеса любого масштаба. Малый бизнес — бесплатный тариф с базовыми функциями. Корпорации — масштабируемые решения с индивидуальной настройкой. Мобильность — приложения для iOS/Android с полным функционалом.
  • Встроенный маркетинг и продажи. Генерация лидов — формы на сайте, чат-боты, email-рассылки. Воронка продаж — контроль этапов сделок, прогноз доходов. Ретаргетинг — интеграция с соцсетями и рекламными сервисами.
  • Безопасность и надежность. Резервное копирование данных, разграничение прав доступа для сотрудников, сертифицированная защита (ФСТЭК, GDPR).

Зарегистрируйтесь по ссылке от нашего издания и получите доступ со всеми функциями системы бесплатно на тестовый период 14 дней.

Таск-менеджеры, которые ушли из России, можно с легкостью заменить на аналоги — например, Битрикс24

2. Kaiten — гибкий инструмент для управления проектами и задачами (Россия)

Kaiten сочетает простоту канбана с мощными инструментами для командной работы, делая управление проектами прозрачным и эффективным.

Ключевые преимущества:

  • Удобная визуализация работы. Канбан-доски — наглядное управление задачами. Скрам- и Agile-поддержка — спринты, бэклоги, планирование итераций. Гибкие рабочие процессы — настройка столбцов, статусов и этапов под ваши рабочие задачи.
  • Командная продуктивность. Чат внутри задач — обсуждение без переключения между сервисами. Назначение ролей — владелец задачи, исполнитель, наблюдатели. Голосования и опросы — быстрое принятие решений.
  • Интеграции и автоматизация. API и вебхуки — подключение к другим сервисам (Slack, Telegram, Jira и др.). Автоматические правила — триггеры для смены статусов, уведомлений. Экспорт данных — CSV, PDF, интеграция с аналитическими системами.
  • Подходит для разных методологий. Agile, Scrum, Kanban — гибкие настройки под ваш стиль работы. Гибридные подходы — комбинируйте методики в одном проекте. Шаблоны досок — готовые решения для разных типов задач.
  • Безопасность и контроль. Разграничение прав — гибкие настройки доступа, резервное копирование — защита данных, SSO и двухфакторная аутентификация — безопасный вход.
Kaiten подходит для разработчиков и IT-команд, но в принципе масштабируется под любой бизнес

3. Shtab — CRM-система для автоматизации продаж и управления бизнесом (Россия)

Shtab — это простая, но мощная CRM, которая помогает увеличить продажи и систематизировать работу с клиентами.

Ключевые преимущества:

  • Удобное управление клиентами и сделками. Интуитивный интерфейс — быстрый ввод данных, наглядные карточки клиентов. Гибкие воронки продаж — настройка этапов под ваш бизнес-процесс. Контроль сделок — отслеживание статусов, сроков и ответственных.
  • Автоматизация рутинных операций. Умные напоминания о звонках, встречах, оплатах. Шаблоны документов — счета, договоры, коммерческие предложения. Интеграции с 1С, почтой, телефонией, мессенджерами.
  • Аналитика и отчетность. Дашборды — визуализация ключевых показателей (KPI). Гибкие отчеты по продажам, менеджерам, клиентам. Прогнозирование — оценка доходов на основе текущих сделок.
  • Мобильность и доступность. Приложение для iOS/Android — работа в любом месте. Веб-версия — полный функционал в браузере. Оффлайн-режим — данные синхронизируются при подключении к сети.
  • Безопасность и надежность. Разграничение прав доступа — гибкие роли для сотрудников, резервное копирование, SSL-шифрование.
Shtab объединяет функции нескольких приложений. Это один из наиболее популярных аналогов зарубежным таск-менеджерам в 2025 году

4. Notion — универсальный таск-менеджер для индивидуального и командного использования (частично заблокирован в России)

Notion — это гибридный инструмент, сочетающий в себе функциональность базы знаний, таск-менеджера, заметочника и среды для совместной работы. Особенно ценен своей модульной архитектурой: пользователь сам определяет, как будет выглядеть и функционировать его рабочее пространство. 

Преимущества:

  • Гибкая структура данных. Возможность создавать страницы, базы данных, чек-листы, календари, галереи, доски и комбинировать их между собой. Каждая задача может быть карточкой в доске, элементом в таблице и одновременно частью проектной документации.
  • Бесплатный тариф. Предлагает достаточный функционал для индивидуального пользования и небольших команд. Включает неограниченное количество страниц, блоков и возможность делиться доступом.
  • Интеграции и шаблоны. Поддержка Slack, Google Drive, GitHub, Figma и других сервисов. Можно использовать готовые шаблоны: от личных трекеров до систем OKR. В 2025 году добавлены шаблоны для ИИ-планирования, включая автоматическую генерацию чек-листов на основе целей.
  • Таск-менеджер для команды. Позволяет настроить доступ к конкретным проектам и задачам, комментировать и отслеживать изменения. Визуализация задач в формате канбан, календаря или таблицы делает совместную работу наглядной и управляемой. Новый режим Timeline 2.0 упрощает планирование долгосрочных проектов с учетом ресурсов.
С конца 2022 года Notion недоступен для российского бизнеса, если не знать некоторых нюансов: его можно легко подключить, воспользовавшись виртуальной картой Aifory Pro

5. Microsoft To Do — простой и надежный (США*)

Microsoft To Do — это минималистичный, но функциональный таск-менеджер, идеально подходящий для личного использования и синхронизации с рабочими процессами в Microsoft 365.

Преимущества:

  • Интеграция с Outlook. Позволяет автоматически превращать письма в задачи и управлять ими из единого интерфейса. В 2025 году добавлена синхронизация с Teams для переноса задач из чатов.
  • Синхронизация. Работает на всех платформах — Windows, Android, iOS, веб. Задачи моментально обновляются на всех устройствах.
  • Простота. Создание списков, установка напоминаний, добавление подзадач, цветовая кодировка — все интуитивно и без лишних функций.
  • Личная эффективность. Идеально подходит для ведения списков дел, покупок, учебных задач, планов на день. Есть поддержка «умных списков», таких как «Мой день» и «Важно». Новая функция Focus Mode временно скрывает второстепенные задачи.
Microsoft To Do — это бесплатная программа от Microsoft для управления задачами

6. Tasky — умный планировщик задач для личной эффективности и командной работы (Россия)

Tasky — ваш цифровой помощник для четкой организации времени без лишней сложности.

Преимущества:

  • Простота и удобство. Лаконичный интерфейс без сложного меню — создавайте задачи за пару кликов. Умная сортировка: по датам, проектам, меткам и уровню важности.
  • Гибкие инструменты организации. Настраиваемые канбан-доски для визуального контроля, вложенные чек-листы — разбивайте большие задачи на этапы, автоповтор событий с индивидуальными настройками.
  • Совместная работа. Делегируйте задачи коллегам одним касанием, обсуждайте детали в комментариях к каждой задаче, получайте уведомления об изменениях в реальном времени.
  • Работает на всех устройствах. Синхронизация между смартфоном (iOS/Android), компьютером и веб-версией, оффлайн-доступ с последующей автоматической синхронизацией.
  • Дополнительные возможности. Интеграция с календарями и почтовыми сервисами, голосовое создание задач (поддержка ассистентов), экспорт данных для анализа продуктивности.
Tasky сочетает простоту использования с достаточным функционалом для комфортного планирования

7. Any.do — минимализм и фокус 

Этот таск-менеджер сочетает простоту и функциональность, помогая сосредоточиться на главном без лишней сложности.

Преимущества:

  • Чистый и понятный интерфейс. Задачи группируются по дням с удобным перетаскиванием. Быстрое добавление подзадач, меток и напоминаний. Минималистичный дизайн без визуального шума.
  • Умные интеграции. Связка с Google Calendar, Outlook и голосовыми ассистентами (Alexa, Siri). Управление задачами голосом и через чат (поддержка ChatGPT с 2025 года). Автоматическая генерация дел из текстовых запросов.
  • Доступность на всех устройствах. Мобильные приложения (iOS/Android), веб-версия и браузерное расширение, мгновенная синхронизация между платформами.
  • Гибкие тарифы. Бесплатная версия — для базового планирования, премиум — повторяющиеся задачи, аналитика, расширенные фильтры.
Этот сервис идеально подходит для личного тайм-менеджмента, быстрого планирования. Этот таск-менеджер подойдет для тех, кто ценит простоту без потери функциональности

8. Todoist — баланс между простотой и мощью

Todoist — универсальный инструмент для продуктивности. Он одинаково хорошо справляется как с повседневными личными делами, так и со сложными командными проектами, что делает его одним из самых востребованных решений на рынке. Преимущества:

  • Многоуровневая организация. Задачи можно разбивать на подзадачи, группировать по проектам, меткам и приоритетам. Поддержка цветовой маркировки.
  • GTD-совместимость. Идеально подходит для методологии Getting Things Done — быстрая фиксация задач, их распределение и последующее выполнение.
  • ИИ-инструменты. В 2025 году появились функции ИИ-ассистента, который предлагает приоритеты и автоматически формирует план на день на основе привычек пользователя. Smart Schedule переносит просроченные задачи с учетом текущей загрузки.
  • Гибкий тариф. Бесплатная версия содержит все базовые возможности, платная (Todoist Pro и Business) — добавляет совместную работу, напоминания, фильтры и теги.
Простота интерфейса в Todoist сочетается с мощными возможностями настройки и автоматизации

9. Monday.com — универсальная платформа для управления проектами любого масштаба

Monday.com — это мощная система, которая объединяет в себе функционал CRM для работы с клиентами, ERP для управления ресурсами, внутренний корпоративный портал, инструмент для управления проектами.

Ключевые преимущества:

  • Неограниченная масштабируемость. Эффективная работа как для небольших команд (5–10 человек), так и для крупных корпораций с сотнями сотрудников. Возможность одновременного управления десятками сложных проектов.
  • ИИ и автоматизация. Автоматические уведомления, распределение задач, повторяющиеся процессы. В 2025 году Monday добавил ИИ для прогнозирования сроков, анализа рисков и оптимизации команды. AI Workflow Builder создает автоматизированные цепочки действий на основе истории проектов.
  • Интеграции и API. Более 100 встроенных интеграций (Slack, Jira, Google Workspace, Salesforce), возможность подключения через API.
Monday.com особенно популярен среди отделов маркетинга, продаж и разработки

Какие ещё есть приложения для управления задачами?

Выбор инструмента для управления задачами требует индивидуального подхода и зависит от трех ключевых факторов: характера работы, командных особенностей, бюджетных ограничений. Для тех, кто ищет бесплатные таск-менеджеры, рекомендуем Trello, Microsoft To Do или Notion. Для компаний, рассчитывающих на рост подойдут Битрикс24 или Monday.com.

Знаете другой таск-менеджер и хотите включить его в список — напишите нам i@tala.ru 

oberman@exiterra.ru
Автор: Редакция
Последние публикации автора


Набиуллина сообщила о большой вероятности нового снижения ключевой ставки

ЦБ может снизить ключевую ставку уже в июле.

Банк России с высокой долей вероятности вернётся к вопросу о снижении ключевой ставки на ближайшем заседании 25 июля. Об этом заявила Эльвира Набиуллина, глава регулятора, выступая на Финансовом конгрессе.«Если текущие экономические тенденции сохранятся и не возникнет непредвиденных обстоятельств, мы, скорее всего, рассмотрим снижение ставки и определим... Читать 1 мин.

Набиуллина сообщила о большой вероятности нового снижения ключевой ставки

АСВ собирается выплачивать возмещение вкладчикам через СБП и в цифровых рублях

АСВ планирует выплачивать страховые возмещения через СБП и цифровой рубль.

Агентство по страхованию вкладов рассматривает возможность выплаты страхового возмещения вкладчикам через Систему быстрых платежей и платформу цифрового рубля. Об этом сообщила Наталья Болдырева, директор департамента страхования АСВ, в рамках марафона по финансовой грамотности «ПроФит». Кроме того, АСВ работает над внедрением онлайн-подачи заявлений на... Читать 1 мин.

АСВ собирается выплачивать возмещение вкладчикам через СБП и в цифровых рублях

Аналитики Промсвязьбанка пересмотрели прогноз по ключевой ставке в 2025 году

Эксперты ПСБ не исключают более резкого смягчения денежной политики - до 16% в 2025 году.

Экономисты ПСБ пересмотрели прогноз по ключевой ставке ЦБ на конец 2025 года в сторону снижения — с 18% до 16%. Специалисты банка считают, что основания для более активного смягчения денежно-кредитной политики усиливаются. Не исключено, что Банк России уже на июльском заседании ускорит темпы снижения ставки (до 150–200 пунктов против 100 в июне). Как от... Читать 1 мин.

Аналитики Промсвязьбанка пересмотрели прогноз по ключевой ставке в 2025 году

Курс доллара подскочил на фоне новых торговых пошлин Дональда Трампа

На фоне возможного ужесточения торговой политики США доллар продемонстрировал рост, тогда как фондовый рынок отреагировал падением.

Основные фондовые индексы США показали отрицательную динамику. S&P 500 снизился на 0,9% до 6221 пункта, Dow Jones потерял 1,2%, опустившись до 44 295 пунктов, а NASDAQ упал на 0,96%, достигнув 20 404 пунктов. Рост курса доллара связан с заявлением президента США Дональда Трампа о введении с 1 августа 25%-ных пошлин на все товары из Японии и Южной Ко... Читать 1 мин.

Курс доллара подскочил на фоне новых торговых пошлин Дональда Трампа

Герман Греф назвал уровень ставки для привлечения инвесторов на фондовый рынок

Герман Греф, возглавляющий Сбербанк, заявил, что оптимальное значение реальной ставки составляет 4%.

Герман Греф, глава Сбербанка, заявил, что для повышения привлекательности фондового рынка для инвесторов реальная ставка — разница между ключевой ставкой ЦБ и инфляцией — должна достигать 4%. Об этом он сообщил в ходе Финансового конгресса Банка России в Санкт-Петербурге. Отвечая на вопрос о мерах, которые могли бы стимулировать россиян инвестировать в ... Читать 1 мин.

Герман Греф назвал уровень ставки для привлечения инвесторов на фондовый рынок
Exiterra.ru Digital Agency
Агентство Exiterra.ru
09.06.2025
Прогрев аудитории: как превратить холодных клиентов в горячих покупателей
В этой статье расскажем, что такое “прогрев клиента”, зачем он нужен и как работать с холо...
Сервис "Купи Отзыв"
Прохор Федулов
9:52
Ozon и новое счастье ПВЗ
Ozon активно привлекает партнеров
Заровнятных Ольга
Заровнятных Ольга
23.06.2025
Рекордное увеличение экспорта в КНДР
Россия за пять месяцев 2025 года увеличила аграрный экспорт в КНДР на 26% — зафиксирован р...
Exiterra.ru Digital Agency
Редакция Exiterra
02.07.2025
Основные принципы и подходы маркетинговых стратегий для B2B
В чем особенности B2B-маркетинга и как разработать его стратегию? Делимся лайфхаками и сек...
Редакция
Редакция
11.06.2025
Стратегия развития бизнеса: от планирования до успешной реализации
В условиях высокой конкуренции и быстро меняющегося рынка любая компания нуждается в страт...
oberman@exiterra.ru
Редакция
18.06.2025
12 способов, как начать статью и написать самый убойный первый абзац
Мы нашли 12 вариантов с примерами, как написать сильное вступление статьи, новости или по...