Выделите текст, чтобы комментировать.
Работы стало меньше: кого сохранять в команде?
Часть российских предприятий сталкивается со снижением объёма работы, но не спешит сокращать сотрудников. Среди причин называют опасение, что при увеличении объёма работы нужных специалистов будет сложно найти снова.
При этом ситуация зависит от отрасли и конкретной компании. Для собственника возникает непростой вопрос: Если работы стало меньше, нужно сокращать команду или сохранять сотрудников?
Я бы не начинал ни с фамилий, ни с размера зарплаты. Сначала посмотрел бы на саму должность.
Работы стало меньше временно или компании действительно требуется меньше людей для её выполнения? Это две разные ситуации.
Работы стало меньше. Но нужна ли должность по-прежнему?
Представьте условную компанию.
Раньше один из отделов был полностью занят текущей работой. Теперь заказов стало меньше, и у части сотрудников появилось свободное время.
Самый простой вывод: Людей стало слишком много.
Возможно. Но перед решением я бы сначала проверил причину.
- Объём заказов временно снизился?
- Закончился крупный проект?
- Изменился объём работы в определённый период года?
- Часть обязанностей теперь выполняется другим способом?
- Или компании действительно требуется меньше сотрудников на этом участке?
Пока это непонятно, решение о сокращении будет основываться только на текущем объёме работы.
Хороший сотрудник и нужная должность не одно и то же
Это важно разделять. Сотрудник может хорошо работать, знать продукт, клиентов и порядок работы компании. Но если объём его работы заметно уменьшился, этих качеств недостаточно, чтобы автоматически сохранять прежнее количество сотрудников.
Возможна и обратная ситуация. Человек сейчас занят не полностью, но его работа по-прежнему важна для компании.
Поэтому я бы разделил два вопроса.
- Насколько хорошо работает сотрудник?
- И нужен ли компании прежний объём работы на этой должности?
Сначала я бы отвечал на второй.
Что произойдёт, если убрать должность?
Допустим, собственник рассматривает сокращение одной позиции.
Я бы не ограничивался только размером зарплаты, которую компания перестанет платить.
Сначала посмотрел бы:
- Кто будет выполнять эту работу?
- Можно ли распределить обязанности между другими сотрудниками?
- Не станет ли другой участок работать медленнее?
- Нужна ли эта работа компании вообще?
Одного решения для всех здесь нет. Нужно смотреть на последствия для конкретного бизнеса.
Есть ли полезная работа при меньшей загрузке?
Если объём работы снизился временно, стоит проверить, есть ли задачи, которые раньше откладывали.
Например:
- работа с клиентской базой;
- разбор повторяющихся ошибок;
- обучение дополнительным обязанностям;
- приведение в порядок рабочих материалов;
- улучшение порядка работы.
Но я бы не придумывал занятия только для того, чтобы человек был занят. Если полезной работы действительно нет, это тоже важный вывод.
Насколько трудно будет снова найти такого специалиста?
Этот вопрос особенно важен, если подходящего человека сложно быстро заменить.
Но я бы не рассуждал так: На рынке не хватает людей, значит, всех нужно сохранять.
Лучше посмотреть на опыт своей компании:
- Насколько сложно вам обычно находить такого специалиста?
- Есть ли внутри команды человек, который сможет временно выполнять эту работу?
- Сколько времени обычно требуется новому сотруднику, чтобы разобраться в продукте и порядке работы?
- Что произойдёт, если объём заказов снова увеличится, а нужного специалиста в компании уже не будет?
Эти вопросы помогают увидеть не только сегодняшнюю экономию, но и возможные последствия решения.
Решение не обязательно сводится к двум вариантам
Не всегда нужно выбирать только между сохранением всей команды и сокращением сотрудников.
- Можно перераспределить обязанности.
- Можно объединить часть работы.
- Можно изменить загрузку внутри команды.
- Можно не искать замену человеку, который сам уходит, если компания способна работать без этой должности.
Но решение должно зависеть от конкретной ситуации.
Что проверить перед решением
Если объём работы снизился, ответьте на четыре вопроса.
- Работы стало меньше временно или компании действительно требуется меньше сотрудников?
- Что изменится, если эту должность убрать?
- Есть ли полезные задачи, на которые можно направить свободное время?
- Насколько сложно будет снова найти специалиста, если он понадобится?
После этого уже имеет смысл считать экономию. Зарплата сотрудника — это расход сегодня. Но решение о сокращении может повлиять и на работу компании позже.
Поэтому я бы начинал не с вопроса: Кого можно убрать?
А с другого: Какая работа действительно нужна компании дальше и сколько людей необходимо для её выполнения?
И уже после этого принимал решение по команде.
